Privacybeleid inzake het gebruik van onze onlinediensten

Meest recente herziening: maart 2023

Pepperl+Fuchs biedt verschillende diensten die u kunt aanvragen of waarvoor u zich online kunt inschrijven (op onze website of via onze socialemediakanalen zoals LinkedIn of YouTube). Om u de best mogelijke service te kunnen bieden, verzamelen sommige van onze diensten persoonsgegevens. U kunt er gerust op zijn dat wij de bescherming van uw persoonsgegevens zeer ernstig nemen en dat uw gegevens steeds in overeenstemming met de van toepassing zijnde gegevensbeschermingsverordeningen worden behandeld.

De functionaris voor gegevensbeheer is:

Pepperl+Fuchs N.V.
Metropoolstraat 11
2900 Schoten
BELGIË

E-mail: info@be.pepperl-fuchs.com
Telefoonnr.: +32 3 644 25 00
Fax: +32 3 644 24 41

Functionaris voor gegevensbescherming: U kunt contact opnemen met Pepperl+Fuchs’ functionaris voor gegevensbescherming op het hierboven vermelde adres, FAO Ms. Schelfhout, of stuur een e-mail naar bschelfhout@be.pepperl-fuchs.com.

Het beheer van de onlinediensten vereist dat wij bepaalde persoonsgegevens van u verwerken. Wij verwerken deze gegevens enkel met de goedkeuring van de ontvanger. Tot deze persoonsgegevens behoren aanhef, titel, voornaam en familienaam, functie/afdeling, bedrijf, e-mailadres en correspondentieadres.

Wanneer u gebruik maakt van één van onze onlinediensten, geeft u Pepperl+Fuchs SE de toestemming om de gegevens die u doorgeeft, alsook eventuele wijzigingen ervan (bijv. naam, e-mailadres, telefoonnummer), te verwerken. U stemt ermee in dat Pepperl+Fuchs deze gegevens gebruikt om contact met u op te nemen, om uw aanvraag te verwerken en om u informatie te sturen betreffende Pepperl+Fuchs SE producten en diensten die u zouden kunnen interesseren.

Onder “onlinediensten” wordt o.a. verstaan:

• Het invullen van formulieren om:
  • Een vraag te stellen aan één van onze experts
  • Algemene vragen te stellen
  • Een whitepaper of andere literatuur te downloaden
  • Een SIL-berekening via e-mail te verzenden
• Het aanvragen van bestelling- of verkoopsinformatie door:
  • De status van een bestelling na te vragen
  • Informatie over vergelijkbare producten te vragen
  • Documentatie te bestellen
• Uw aanmelding of inschrijving voor:
  • Seminaries
  • Beurzen en evenementen
  • Informatiebronnen
  • Onlineportal
  • Onlinewinkel

Wanneer u gebruik maakt van een onlinedienst, kunnen bij het openen van de eerste, automatisch gegenereerde bevestigingse-mail en bij opening van elke daarop volgende e-mail naast de formulierinhoud ook de volgende gegevens naar ons worden doorgestuurd:

• Openingssnelheid van verzonden e-mails
• De datum van aanmelding voor de dienstverlening en of de abonnee in kwestie zijn/haar inschrijving heeft herroepen, indien van toepassing
• Eventuele, automatisch gegenereerde antwoorden, indien van toepassing (zoals bijv. out-of-office of andere boodschappen die zouden aangeven dat het e-mailadres niet langer geldig is of dat de inbox van de ontvanger vol is)

Wij gebruiken deze informatie om de respectievelijke onlinedienst te managen. We evalueren de geanonimiseerde data uitsluitend voor statistische doeleinden om onze aanbiedingen en diensten blijvend te optimaliseren. Door gebruik te maken van de onlinedienst, geeft u toestemming om deze gegevens te gebruiken. Uw gegevens zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt en zullen enkel aan derden worden doorgegeven wanneer u daarvoor goedkeuring heeft gegeven of indien er een wettelijke verplichting toe bestaat.

De verwerking van uw persoonsgegevens berust op uw goedkeuring en is wettelijk in overeenstemming met artikel 6(1)(a) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Uw gegevens zullen uitsluitend worden gebruikt binnen het kader van de wettelijke richtlijnen. In het algemeen zullen uw gegevens worden verwerkt door werknemers van Pepperl+Fuchs die deze informatie nodig hebben om contractuele en wettelijke plichten te vervullen. In uitzonderlijke gevallen, kan het zijn dat de gegevens kenbaar moeten worden gemaakt aan externe dienstverleners op het vlak van IT of marketing; dit gebeurt enkel met het doel persoonsgegevens voor ons te verwerken en op basis van een overeenkomstig contract ("Processor" zoals vastgelegd in artikel 28 van de AVG).

Indien nodig voor de terbeschikkingstelling van onlinediensten, kan uw persoonlijke informatie worden doorgegeven aan aanverwante ondernemingen van Pepperl+Fuchs; in bepaalde gevallen kan het zijn dat deze ondernemingen zich in landen buiten de Europese Unie (EU)/Europese Economische Ruimte (EER) bevinden. Dergelijke gegevensoverdrachten of doorgiften zullen worden uitgevoerd in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en de overgedragen informatie mag vervolgens door deze aanverwante ondernemingen voor de omschreven doeleinden worden gebruikt.

Uheeft de mogelijkheid om ons bijkomende goedkeuring te geven voor de analyse van uw gebruikspatroon voor elke afzonderlijke dienst. Op deze manier helpt u ons het onlinedienstenpakket op uw persoonlijke interesse en behoefte af te stemmen. Via uw goedkeuring geeft u Pepperl+Fuchs SE het recht om uw gebruikspatroon bij het lezen van de elektronische marketinge-mails te verwerken en evalueren, en om deze informatie aan u of uw e-mailadres te linken. De evaluatie van uw gebruikspatroon omvat, in het bijzonder, welke delen van de marketinge-mail u bekijkt, welke links u volgt, welke informatie u heeft gedownload en welke pagina’s u heeft bezocht.

De vergaarde informatie wordt door Pepperl+Fuchs SE gebruikt voor gepersonaliseerd marktonderzoek, analyse en marketing, met het doel ons aanbod en onze diensten op uw behoeften af te stemmen. Ze wordt ook gebruikt om via post, e-mail en/of telefoon met u in contact te komen.

Uw gegevens zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt en zullen enkel aan derden worden doorgegeven wanneer u daarvoor goedkeuring heeft gegeven of indien er een wettelijke verplichting toe bestaat.

U heeft natuurlijk het recht uw goedkeuring voor toekomstige analyses van uw gebruikspatroon in te trekken. Klik hiervoor op de link in de respectievelijke marketinge-mail om uw contactinformatie te wijzigen.

Wij wijzen u eveneens op de algemene gegevensbeschermingsinformatie voor onze website.